O QUE FOI USADO
Convenção corporativa · +1.800 participantes · Franqueados, gerentes, executivos e parceiros · Brasil inteiro
5,5 mi
interações totais no evento
155.103
contatos trocados no networking
31.359
leads automatizados
302.076
interações na timeline do app
O DESAFIO
Centenas de voos, transfers e hospedagens.
E cada pessoa precisava saber exatamente o seu.
Cada participante tinha itinerário próprio: voo, transfer, quarto e agenda. No modelo antigo, isso viraria centenas de e-mails individuais e planilhas paralelas, e qualquer detalhe perdido comprometia a experiência de alguém. Por trás dos 3 dias de evento, mais de 300 pessoas trabalhavam na produção. Havia um segundo obstáculo: a maioria nunca tinha usado um aplicativo de evento. O app precisava valer a pena desde o primeiro toque.
A SOLUÇÃO
O itinerário de cada um na palma da mão.
E um motivo para abrir o app todo dia.
A Yazo montou três frentes. Logística centralizada: cada participante recebeu voo, transfer e hospedagem no app, sem e-mail em massa. Gamificação: postar, comentar e responder quizzes valia ponto, e o participante mais ativo levou um voucher de viagem de R$ 10 mil. Networking: troca de contatos, mensagens privadas e contato direto com os 99 expositores.
O QUE FOI USADO
Aplicativo do evento
Agenda, avisos, timeline e o itinerário de cada participante, com a marca da convenção.
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Módulo de logística
Voos, transfers e gestão de quartos distribuídos pessoa a pessoa, sem planilha paralela.
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Gamificação
Pontos por interação e um prêmio de verdade no fim: foi o motor de adesão ao app.
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Networking e chat
Troca de contatos, mensagens privadas e conexão direta com expositores.
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